Règlements Et Formalités Pour Les Participants Du Défilé De La Saint-Patrick de Québec

OBJECTIF DU DÉFILÉ

L’objectif et le slogan du Défilé est de «Poursuivre la tradition» de célébration d’un héritage irlandais par le biais d’un défilé typique, et dans un environnement à la fois sécuritaire, familial et festif dans le cadre des festivités annuelles de la Saint-Patrick.

Les autres communautés culturelles sont invitées à se joindre aux participants de la parade. Les candidatures dont le but est de promouvoir une cause politique de quelque nature que ce soit seront refusées.

Le leitmotiv de la parade est : « Cead Mile Failte », ce qui signifie en gaélique Cent milles bienvenus.

IMPLICATION

• Le responsable présent sur place s’engage à mobiliser son groupe dans un suivi de l’objectif de l’événement pour qu’il offre une participation respectant la thématique irlandaise et l’environnement familial, sécuritaire et festif que l’organisation chéri.
• Aucun frais d’inscription ne sera remboursé.
• La consommation de breuvages alcoolisés ou de drogue est interdite pour tous les participants (à pied ou sur un véhicule). Tout participant contrevenant à cette clause sera expulsé sur-le-champ.
• Aucun animal ne pourra participer au défilé sauf dans le cas ou le comité organisateur en prendrait la décision suite à l’acceptation par la Ville de Québec.
• Aucune sollicitation et distribution d’objets ou documents promotionnels autre qu’en lien direct avec notre événement ou avec votre participation ne sont permises lors du défilé. La distribution de ces objets ou documents devra être fait dans l’ordre et le respect, et devra suivre le rythme que le défilé lui permet.
• Le comité organisateur devra approuver préalablement le contenu de votre participation et se réserve le droit de refuser tout type d’affichage, de costumes, de musique de matériel promotionnel et autres objets utilitaires venant à l’encontre de notre objectif. De plus, tout participant faisant preuve d’un comportement irrespectueux et nuisible à l’égard des spectateurs et de l’équipe sera expulsé sur le champ du site.

PARTICIPATION COMMERCIALE

Les organismes à but non lucratif ne peuvent porter une bannière ou faire la promotion de quelconque façon d’une corporation lucrative à l’intérieur du défilé, et ce même si votre entrée est commanditée par celle-ci. Si c’est le cas, nous devrons être tenus au courant afin de prendre entente avec votre commanditaire en question pour lui proposer une formule de visibilité qui répondra à leur besoin. Veuillez nous contacter au (418) 575-0449 ou par courriel à peter.farrell@qcpatrick.com pour discuter des formules possibles.

LIGNE DE FEU

Les deux (2) premiers mètres du côté nord de la rue St-Jean ont été désignés comme étant la « ligne de feu ». Cet espace devra demeurer libre de toute circulation lors de la parade. Seulement les véhicules d’urgences et les services de police y auront accès.

MASCOTTES

Durant la parade, les mascottes devront demeurer à l’intérieur de leur groupe.

AUTOBUS

Les autobus devront se rendre au débarcadère qui leur aura été désigné. Ils y demeureront le temps nécessaire afin d’assurer la sortie de tous les participants. Seulement les véhicules qui auront reçu une approbation seront acceptés sur le site.

CHARS ALLÉGORIQUES ET REMORQUES

Tout char allégorique ou plateforme doit être munie des éléments suivants :

• Quatre (4) barrières de protection situées de chaque côté du char ou de la plateforme (si le véhicule transporte des individus).
• Une (1) jupe de protection dont la longueur doit être jusqu’à un maximum de 12 pouces de distance par rapport à la chaussée. Elle doit être décorée ou peinte.
• Un (1) accompagnateur adulte qui marchera, durant toute la parade, vis-à-vis la connexion entre les chars, les plateformes et leur moyen de propulsion.
• Un (1) croquis clair et lisible et une (1) description écrite qui devront être acheminés et reçus avant le 1er mars.
• Un (1) extincteur de feu accessible. L’opérateur du véhicule doit être familier avec son utilisation.

Tout char allégorique ou plateforme doit respecter les règles suivantes :

• Être propre et décoré.
• Contenir un maximum de 12 personnes.
• Dès que la parade est commencée, refuser l’embarquement de nouvelles personnes sur la plateforme ou le char.
• Fixer avec des boulons tous les éléments accrochés aux chars et aux plateformes.
• Avant le début de la parade, remplir à pleine capacité les réservoirs d’essence des véhicules. Aucun remplissage ne sera autorisé pendant la parade.
• Avancer et marcher au même rythme que les autres participants, afin de conserver une distance égale.
• Assurer le déroulement continu de la parade et éviter tout grand espace devant et derrière les participants.
• Les conducteurs doivent effectuer en tout temps la surveillance des participants situés à l’avant (en voiture et à pied) et conserver une distance raisonnable.
• Demeurer attentif à tout ralentissement probable de certains participants en face du kiosque de révision (performance devant les juges).

COMITÉ VÉRIFICATEUR

Tous les participants devront défiler devant un membre du comité vérificateur avant de prendre part au défilé. Seulement trois (3) unités peuvent être approuvées et devront correspondent au descriptif de participation initial. Tous les véhicules approuvés seront étiquetés.

DÉPUTÉS MARSHALLS ET OFFICIELS

• Les députés Marshall ont été assignés à chacune des sections du défilé afin de veiller au bon déroulement et à la sécurité du grand contingent. Seule la personne responsable de son groupe de participants est autorisée à communiquer avec le député Marshall de sa section. Cette personne agira à titre de contact officiel pour les autres membres de son groupe.
• Le Défilé de la Saint-Patrick a adopté une politique de tolérance zéro pour tous les bénévoles, députés Marshall et participants de la parade. Toute personne contrevenant à cette règle doit être déclarée aux officiels de la parade, au directeur de la parade ou bien aux assistants directeurs présents sur le parcours.
• Les officiels ainsi que les députés Marshall ont le droit de retirer, à tout moment, un ou plusieurs participants pouvant menacer la sécurité des participants ou spectateurs, le déroulement de la parade ou pour toute autre raison jugée valable.
• Toutes les instructions transmises par les officiels de la parade et les députés Marshall doivent être suivies intégralement. Le non-respect d’une ou de plusieurs instructions entraînera automatiquement un retrait de la parade. Cet écart de conduite sera noté et conservé dans votre dossier et pourrait remettre en question votre participation aux parades futures. La sécurité de tous est notre priorité.
• Les députés Marshall arrêteront la parade pour les véhicules d’urgence, si nécessaire.
• Tous les breuvages non-alcoolisés doivent être consommés dans des contenants de plastiques ou dans des canettes. Aucun contenant en verre n’est permis. Des bouteilles d’eau seront distribuées sur le parcours.
• Pour des raisons de sécurité, l’utilisation de sirènes, de cornets, d’avertisseurs sonores ou d’armes à feux est strictement interdite.
• Le volume des appareils musicaux se retrouvant sur les chars allégoriques ne doit pas nuire aux autres participants (à l’avant et à l’arrière).

LES UNITÉS DE MARCHEURS

La présentation de votre organisation est importante pour les organisateurs de la parade et la couverture médiatique. Vous devez donc adopter un comportement responsable. Une musique inappropriée, obscène ou blasphématoire, et un habillement inadéquat ne seront aucunement tolérés.

Il est exigé que l’alignement des marcheurs n’excède pas cinq (5) personnes sur la largeur d’une rangée pendant tout le parcours de la parade. L’uniformité des costumes augmente le caractère d’authenticité et d’appartenance d’un groupe.

À la fin de la parade, les participants devront se diriger automatiquement vers l’espace réservé au transport du retour vers le point de départ. Il est très important de se diriger rapidement vers l’endroit prévu afin d’éviter toute congestion au point d’arrivée. En quittant les lieux, veuillez vous assurer de la propreté des véhicules, des chars allégoriques, des plateformes et des espaces de stationnement. Vous êtes dans l’obligation de remettre tout matériel appartement à l’organisation du défilé dès la clôture de l’événement à la personne en charge de récupérer les biens. La perte ou le bris d’un bien nous appartenant pourrait vous être chargé.

Les organisateurs rappellent à tous les participants que les drapeaux sont des symboles identifiant les gens appartenant à un groupe, ainsi ils ne doivent pas être sujets à des gestes offensants. Le drapeau national du Canada, ceux des provinces ainsi que tout autre drapeau, doivent être traité avec respect. Le drapeau national a toujours la préséance.